หนังสือราชการภายใน ใช้กระดาษบันทึกข้อความและการพิมพ์โดยใช้คอมพิวเตอร์

หนังสือราชการภายใน

หนังสือราชการภายใน (บันทึกขอ้ ความ) เปน็ หนังสอื ติดตอ่ ราชการทีเ่ ปน็ แบบ
พิธกี ารนอ้ ยกวา่ หนงั สอื ราชการภายนอก ใชต้ ิดตอ่ ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอื
ภายในหน่วยงานเดยี วกนั ให้ใช้กระดาษบันทึกขอ้ ความ

หนงั สอื ราชการภายใน ซ่ึงมสี ว่ นประกอบดงั น้ี

1. งานราชการ คอื ชื่อสว่ นราชการทอ่ี อกหนงั สือ โดยให้ลงช่ือ สว่ นราชการ
เจา้ ของหนังสอื หรอื หนว่ ยงานทอ่ี อกหนงั สอื เช่น แผนกวชิ าการบญั ชี วิทยาลยั เทคนิค
นครโคราช

2. ท่ี คือ เลขทอ่ี อกหนงั สอื โดยใหล้ งเลขรหัสพยญั ชนะและเลขประจาหนว่ ยงาน
ทบั ด้วยเลขทะเบยี นหนงั สือส่งออก

3. วนั เดอื น ปี คอื วนั เดอื น ปี ท่ีออกหนงั สอื ใหล้ งตวั เลขของวนั ที่ ชื่อเดือน
เต็ม และเลขปี พทุ ธศกั ราชที่ออกหนงั สอื นัน้ เช่น ๑๕ เมษายน ๒๕๖๒

4. เรื่อง คอื เรอ่ื งของหนังสอื ราชการ ให้ลงชือ่ เรอื่ งยอ่ ทเี่ ปน็ ใจความสาคัญของ
หนงั สือฉบับน้ัน

5. คาขน้ึ ต้น คอื คาท่ใี ช้ขึ้นต้นในหนงั สอื ราชการ โดยใช้ตามฐานะของผรู้ บั
หนงั สอื นิยมใหค้ าวา่ “เรียน”

6. ข้อความ คอื เนื้อหารายละเอยี ดของหนังสอื ราชการ พิมพโ์ ดยยอ่ หน้า
ข้อความประกอบด้วย ภาคเหตุ ภาคความประสงคแ์ ละภาคสรปุ

7. คาลงทา้ ย ปฎบิ ัติเชน่ เดียวกบั หนังสือราชการภายนอก ยกเวน้ หนังสอื
ราชการภายในแบบไมเ่ ป็นพิธกี ารจะไมม่ ีคาลงทา้ ย

8. ลงชอ่ื และตาแหนง่ พิมพช์ อ่ื เต็มของเจา้ ของลายมอื ชอื่ พร้อมตาแหนง่ ของ
เจา้ ของลายมอื ช่ือไว้ใต้ลายมอื ช่ือ

9. ชนั้ ความลับ(ถา้ ม)ี ใหป้ ัม้ ตรงกึ่งกลางด้านบนและดา้ นล่างของบันทกึ ข้อความ
โดยใชห้ มึกสีแดง

10. ชน้ั ความเร็ว(ถา้ ม)ี ใหป้ ้มั ระหวา่ ง ครฑุ กบั บนั ทกึ ข้อความ โดยใช้หมึกสี
แดง

รปู แบบหนงั สอื ราชการภายในแบบไมเ่ ป็นพธิ กี าร ใชก้ ระดาษบนั ทึกขอ้ ความ

แบบพมิ พห์ นงั สอื ราชการภายในดว้ ยคอมพวิ เตอร์
การพมิ พห์ นงั สือราชการภายในแบบไม่เป็นพิธกี าร ใช้กระดาษบนั ทกึ ข้อความ